절차 및 이용기준

대관 신청 절차

  • 01

    대관 장소 및
    대관현황 확인

  • 02

    대관 신청서
    작성

  • 03

    대관
    담당자 확인

  • 04

    승인 및 결제
    안내(이메일)

  • 05

    대관공간
    사용

대관 운영 시간

대관운영시간
대관일 휴관일

평일(월~금) 9:30~17:30

토요일 12:30~17:30

주말, 공휴일, 근로자의 날(5월 1일) 임시휴일(시설 보수 등 사유 또는 기관장이 정하는 날)
  • 대관시간에는 준비 및 정리 시간이 포함됩니다.
  • 대관이 필요한 날로부터 1개월 전부터 3일 전까지 신청 가능합니다.

이용료

공유오피스 공간은 무료이고, 나머지 공간은 유료입니다. 다만, 다음과 같이 이용료 면제 기준이 있습니다.

이용료 면제 기준
  • 국가 또는 지방자치단체가 직접 이용하는 경우
  • 국가나 지방자치단체가 설치하거나 지정한 여성가족 관련 기관ㆍ시설이 이용하는 경우
  • 국가나 지방자치단체가 위탁 또는 보조하는 여성가족 관련 비영리법인 및 비영리단체가 이용하는 경우
  • 그 밖에 성평등 문화 확산을 위하여 시장이 필요하다고 인정하는 경우

* 이용료 면제 기준에 해당이 되면 담당자가 단체 및 시설을 확인하기 위한 추가 서류를 요청할 수 있으며, 증빙서류가 미충족될 경우 감면이 어려울 수 있습니다.

승인 및 결제
  • 대관이 승인된 일부터 2일 이내에 대관료 전액이 결제되어야 합니다. (카드결제 및 현장 납부 불가)
  • 대관료 입금 계좌 :  하나은행 533-910007-36604(세종여성플라자)
  • 이용료가 납부되면 납부확인서를 발행해 드립니다. (세금계산서 또는 현금영수증 발행 불가)
이용료 반환 기준
  • 국가적 행사, 세종특별자치시 또는 세종여성플라자의 특별한 사정으로 사용 취소 또는 중지된 경우 : 납부한 사용료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 사용료 반환
  • 천재지변이나 불가항력의 사유로 인하여 사용이 불가능하게 된 경우: 100% 반환
  • 이용허가를 받은 자가 이용일 전일까지 그 이용을 취소한 경우: 50% 반환
  • 이용 기준에 어긋난 행위를 했을 경우 및 당일 취소한 경우: 0% 반환

유의사항

시설이용제한

다음에 해당하는 경우에는 시설의 이용을 제한할 수 있습니다.

  • 공공질서 또는 미풍양속을 저해한다고 판단되는 경우(음주, 흡연 포함)
  • 허가받은 목적과 다르게 이용하는 경우
  • 공간의 안전과 관리가 필요한 경우
  • 정치활동, 종교활동, 광고행위, 판매행위, 유료강습ㆍ강연을 하려는 경우
  • 이용료를 납부하지 아니하고 무단으로 이용하는 경우
  • 신청목적과 다르게 이용한 사실이 확인된 경우에는 확인된 날부터 1년 동안 시설의 이용을 제한할 수 있습니다.
이용자 준수사항
  • 대관 시간에는 준비 및 마무리 시간이 포함되며 입·퇴실시간을 지켜주세요.
  • 사용 허가를 받은 사람은 관리자의 승인없이 허가사항을 타인에게 양도/전대하지 못하며 이를 위반할 경우 사용허가를 취소합니다.
  • 폭언, 막말, 모욕 등의 행위 시 이후 대관 사용이 제한됩니다.
  • 대관 시설 내에 음식물 반입 및 섭취, 음주는 금지합니다.
  • 개인 소지의 전기포트, 버너, 온풍기 등 모든 종류의 전열, 가열 기구는 반입하실 수 없습니다.
  • 대관 사용 후 정리정돈 및 책상/의자/마이크 등 기자재 정위치 바랍니다.
  • 대관 시 음향, 빔프로젝터, 책상 등을 이용자가 직접 세팅합니다. 작동 오류 등이 발생하였을 경우에 문의하시면 세종여성플라자 직원이 안내해 드립니다.
  • 기본 설치된 기자재 이외의 노트북, 빔프로젝터 포인터 등 기타 필요한 장비는 각 이용자가 준비하여야 합니다. (빔 프로젝터 연결 시 노트북에 HDMI단자 개별 준비)
  • 이용자가 사용 기간 중에 그 사용과 관련하여 필요한 시설물 및 장비 등을 설치할 때는 사전에 관리자에게 승인을 받아야 하며 설치 및 철거 비용은 이용자가 부담합니다. 이용자는 사용기간 종료와 동시에 설치한 시설물 등을 철거하고 원상복구 하여야 합니다. 원상복구를 하지 않은 경우 세종여성플라자에서 직접 원상복구하고 그 비용을 이용자로부터 징수합니다.
방역관련 안내
  • 모든 참가자는 마스크를 착용해 주십시오.
  • 카페테리아 이외의 공간에서는 모든 종류의 음식물 섭취는 불가합니다.
  • 수시로 공간을 환기해 주세요
  • 세종여성플라자는 방역물품(손소독제)을 제공해 드립니다.
  • 대관일에 시행하는 방역수칙 및 사회적 거리두기의 기준을 준수해주세요.
주차 및 출입 안내
  • 주차공간이 매우 협소합니다. 가급적 대중교통을 이용해주세요.
  • 세종여성플라자 방문 시 가까운 출입구는 지상 1층 3번 출입구, 지하주차장 3번 출입구입니다.
  • 엘리베이터는 2, 3호기를 이용하셔야 합니다. 이 엘리베이터만 4층까지 운행하며, 1층 집현(책방) 맞은편에 있습니다.
  • 본 기관이 위치한 새롬종합복지센터는 오전 9시 이전, 오후 6시 이후에는 외부인이 출입할 수 없습니다. 출입 시간을 참고하여 행사를 진행해주세요.
  • 새롬종합복지센터는 유료 주차장으로 운영되고 있습니다. (최대 3시간 무료주차, 이후 10분당 200원 부과/1일 최대 10,000원 부과) 세종여성플라자 인근 무료주차장은 나성동 백화점부지가 있습니다 (무료 주차장 주소: 세종시 나성동 361-54)
쓰레기 분리수거 안내
  • 재활용쓰레기를 비치된 분리수거함에 분리 배출합니다.
  • 음식물쓰레기 발생 시 모든 음식물쓰레기를 가져가셔야 합니다. (본 건물은 음식물쓰레기 처리시설이 없습니다)